Etiquetado y codificación con código de barras en La Grandeza |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en La Grandeza. |
$15.18 - $40.47 / caja |
Archivado electrónico y backup en la nube en La Grandeza |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en La Grandeza. |
$1,517.62 - $8,093.99 / mes |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en La Grandeza |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en La Grandeza. |
$151.83 - $506.10 / plano |
Implementación de políticas de retención documental en La Grandeza |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en La Grandeza. |
$10,104.22 - $45,469.01 / proyecto |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en La Grandeza |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en La Grandeza. |
$25,326.04 - $121,564.97 / proyecto |
Indexación automática con validación manual (IA) en La Grandeza |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en La Grandeza. |
$3.04 - $10.12 / página |
Destrucción confidencial y trituración certificada en La Grandeza |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en La Grandeza. |
$10.11 / kilo |
Clasificación por expediente en La Grandeza |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en La Grandeza. |
$50.67 - $152.00 / expediente |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en La Grandeza |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en La Grandeza. |
$20,237.86 - $121,427.16 / proyecto |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en La Grandeza |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en La Grandeza. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en La Grandeza |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en La Grandeza. |
$12,133.96 - $50,558.18 / auditoría |
Consulta en sala de archivo (presencial) en La Grandeza |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en La Grandeza. |
$202.37 - $809.48 / día |
Gestión de almacenamiento en bodega en La Grandeza |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en La Grandeza. |
$121.34 - $252.79 / caja/mes |
Conversión de microfilm a digital en La Grandeza |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en La Grandeza. |
$3,536.55 / rollo |
Inventario y clasificación de archivos en La Grandeza |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en La Grandeza según normas archivísticas. |
$5,061.08 - $15,183.25 / proyecto |
Implementación de RFID en archivos en La Grandeza |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en La Grandeza. |
$15,168.61 - $60,674.44 / proyecto |
Resguardo y custodia de archivos legales en La Grandeza |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en La Grandeza. |
$151.95 - $506.51 / expediente/mes |
Indexado y OCR de documentos en La Grandeza |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en La Grandeza. |
$0.51 - $1.01 / página |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en La Grandeza |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en La Grandeza. |
$2,525.84 - $40,413.40 / libro |
Soporte para transferencias a archivos históricos en La Grandeza |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en La Grandeza. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en La Grandeza |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en La Grandeza. |
$81.02 - $253.20 / caja |
Indexación de expedientes médicos en La Grandeza |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en La Grandeza. |
$40.43 - $151.60 / expediente |
Microfilmación de documentos en La Grandeza |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en La Grandeza. |
$4,552.42 / rollo |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en La Grandeza |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en La Grandeza. |
$1,215.12 / visita |
Digitalización en alta resolución en La Grandeza |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en La Grandeza. |
$8.09 - $15.16 / página |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en La Grandeza |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en La Grandeza. |
$8,100.32 - $70,877.79 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en La Grandeza |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en La Grandeza. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en La Grandeza |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en La Grandeza. |
$4,548.74 - $12,129.97 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en La Grandeza |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en La Grandeza. |
$10.10 - $50.52 / documento |
Traslado y logística de archivo en La Grandeza |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en La Grandeza. |
$7,090.11 - $35,450.54 / proyecto |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en La Grandeza |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en La Grandeza. |
$25.30 - $121.45 / registro |
Digitalización básica de documentos en La Grandeza |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en La Grandeza. |
$1.01 / página |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en La Grandeza |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en La Grandeza. |
$9,117.47 - $60,783.12 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en La Grandeza |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en La Grandeza. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Preservación de fotografías y negativos en La Grandeza |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en La Grandeza. |
$202.37 - $2,023.72 / pieza |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en La Grandeza |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en La Grandeza. |
$3,034.26 - $20,228.38 / servicio |
Conservación y restauración de documentos en La Grandeza |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en La Grandeza. |
$1,212.27 - $8,081.79 / documento |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en La Grandeza |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en La Grandeza. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Empastado y encuadernación de expedientes en La Grandeza |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en La Grandeza. |
$404.17 - $1,515.64 / servicio |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en La Grandeza |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en La Grandeza. |
$3,040.05 - $15,200.25 / mes |
Análisis y reducción de volumen documental en La Grandeza |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en La Grandeza. |
$4,051.97 - $25,324.84 / proyecto |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en La Grandeza |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en La Grandeza. |
$222.44 - $808.86 / caja |
Archivero externo por contrato en La Grandeza |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en La Grandeza. |
$12,140.52 / mes |
Inventario físico por metro lineal en La Grandeza |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en La Grandeza. |
$151.95 / metro lineal |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en La Grandeza |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en La Grandeza. |
$60.70 - $252.90 / expediente |
Consulta y recuperación documental en La Grandeza |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en La Grandeza. |
$202.67 - $608.00 / servicio |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en La Grandeza |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en La Grandeza. |
$6,070.29 - $30,351.46 / proyecto |
Capacitación en gestión documental y archivo en La Grandeza |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en La Grandeza. |
$3,035.78 - $12,143.14 / sesión |
